Vérifier avant de classer
Contrôlez la lisibilité, le nombre de pages et la présence des pièces attendues. Un document incomplet restera difficile à exploiter, même parfaitement rangé.
Séparer travail et référence
Distinguez les brouillons des versions validées. Conservez une seule version de référence clairement nommée pour éviter les modifications sur un fichier dépassé.
Préparer la numérisation
Retirez les attaches, remettez les pages dans l’ordre et vérifiez les orientations. Après numérisation, ouvrez le fichier et contrôlez les pages avant de poursuivre.
Organiser les accès
Partagez les fichiers uniquement avec les personnes concernées, dans l’environnement choisi. Les règles de conservation doivent être adaptées à la nature des documents et à vos obligations.